Etkinlik ve Organizasyonda 35. Sınıf mı, 41. Sınıf mı?

Organizasyon şirketleri çoğu zaman aynı markayla hem firmalara ticari fuar düzenler hem de halka açık konser, festival ve konferanslar yapar. Etkinliğin amacı ticari tanıtım ise 35. sınıf, eğlence, kültür veya eğitim ise 41. sınıf öne çıkar. İki farklı takvimi olan bir ajans üzerinden bu ayrımı inceliyoruz.

Aynı ajansın iki takvimi: fuar ve festival

İzmir'de kurulan bir organizasyon ajansı düşünelim. Ajansın takviminin bir yarısında makine üreticileri için sektör fuarları, yeni ürün lansmanları ve bayi toplantıları var. Öteki yarısında ise her yaz sahilde düzenlenen bir müzik festivali, şehirde yapılan bir kitap günleri etkinliği ve girişimcilere yönelik bir konferans yer alıyor. Ajans sahibi marka başvurusu için 'organizasyon hizmetleri' ifadesinin tek bir sınıfta toplandığını düşünüyor. Oysa Nice sınıflandırması organizasyonu, etkinliğin amacına göre ayırır. Aynı sahne, aynı ses sistemi ve aynı ekip kullanılsa bile, fuar ile festival marka hukukunda farklı sınıflarda durur.

Ayrımın mantığı basittir: bir etkinlik, katılımcıların ürün veya hizmet satın almasını ya da bir işletmenin tanıtılmasını amaçlıyorsa, iş dünyasına yönelik bir hizmet olarak 35. sınıfta değerlendirilir. Etkinlik ise katılanları eğlendirmeyi, kültürel bir deneyim yaşatmayı veya eğitmeyi amaçlıyorsa 41. sınıfın konusudur. Ajansın iki takvimi bu yüzden iki farklı sınıfa karşılık gelir. Bu tür karma işletmelerde yalnız birini seçmek, markanın ötekisinde korumasız kalmasına yol açabilir. Ajans büyüdükçe bu boşluk daha görünür hâle gelir; özellikle festival adının ayrı bir değere dönüştüğü durumlarda. Bu nedenle ilk iş, geçmiş yılın etkinliklerini amaçlarına göre iki sütuna ayırmaktır.

Ticari fuar, lansman ve sponsorluk: 35. sınıfın sahnesi

35. sınıf; ticari veya reklam amaçlı fuar ve sergilerin düzenlenmesi, ticari etkinlik organizasyonu, reklam ve tanıtım hizmetleri, sponsor bulma, promosyon faaliyetleri ve iş yönetimine ilişkin hizmetleri kapsar. Makine üreticileri için düzenlenen bir sektör fuarı, bir otomobil markasının bayilerine yönelik lansman gecesi veya bir alışveriş merkezinde yapılan ürün tanıtım standı bu sınıfın tipik örnekleridir. Organizasyon ajansları çoğu zaman aynı zamanda kreatif ajans gibi çalışır; afiş, stand tasarımı ve sosyal medya kampanyası hazırlar. Bu durumda reklam ajansı faaliyetlerine ilişkin sınıf ayrımını anlatan yazımız da yol gösterir.

Fuar organizatörleri için dikkat edilmesi gereken bir nokta, fuarın adının çoğu zaman şirketin adından daha değerli hâle gelmesidir. Her yıl aynı adla düzenlenen bir sektör fuarı, katılımcılar ve ziyaretçiler nezdinde kendi başına bir marka olur. Bu adın 35. sınıfta ayrıca tescil ettirilmesi, fuarın başka bir organizatör tarafından benzer adla taklit edilmesine karşı daha güçlü bir dayanak sağlar. Fuar adında şehir veya sektör adı kullanılıyorsa, bu unsurlar tek başına tanımlayıcı sayılabilir. Ayırt ediciliği güçlendirmek için özgün bir kelime veya logo eklenmesi önerilir.

Konser, festival, konferans ve parti: 41. sınıfın sahnesi

41. sınıf; konser, festival ve gösteri düzenlenmesi, eğlence hizmetleri, parti planlaması, spor yarışmalarının organizasyonu, konferans, kongre, seminer ve çalıştay düzenlenmesi, kültürel veya eğitsel amaçlı sergilerin organizasyonu ve etkinlik biletlerinin rezervasyonu gibi hizmetleri kapsar. Sahildeki yaz festivali, kitap günleri ve girişimcilik konferansı bu sınıfta yer alır. Kültürel amaçlı sergi ile ticari amaçlı sergi arasındaki çizgi özellikle dikkat ister; bir sanat galerisinin düzenlediği resim sergisi 41. sınıfta, bir mobilya üreticisinin ürünlerini tanıttığı sergi ise 35. sınıfta değerlendirilir. Galeri de bir satış yapıyorsa, iki yön birlikte düşünülebilir.

Konferans ve eğitim etkinliklerinde de benzer bir ayrım vardır. Bir şirketin kendi ürünlerini tanıtmak için düzenlediği bayi toplantısı ticari niteliktedir; buna karşılık katılımcıların bilgi edindiği sektör konferansı veya sertifika programı eğitim hizmeti sayılır. Eğitim ağırlıklı etkinlikleri sürekli bir kurs yapısına dönüştürmeyi planlayan organizatörler için eğitim ve kurs markalarını anlatan yazımız ayrıca faydalı olur. Aynı etkinlik hem ticari hem kültürel yön taşıyabilir; bu durumda hangi yönün ağır bastığı ve markanın nasıl tanıtıldığı somut koşullarda ayrıca değerlendirilmelidir. Tanıtım metinlerinin dili de bu değerlendirmede önemli bir ipucudur.

Festival markasının yan ürünleri ve sık yapılan hatalar

Başarılı bir festival kısa sürede kendi ekonomisini yaratır. Festival alanında yiyecek ve içecek sunulur, logolu tişört ve sırt çantası satılır, katılımcılara konaklama paketleri önerilir. Yiyecek ve içecek sağlama hizmeti 43. sınıfta, tişört 25. sınıfta, sırt çantası ise 18. sınıfta yer alır. Bu ürün ve hizmetler festivalin kendi markası altında sunuluyorsa, listeye eklenmeleri ayrıca düşünülmelidir. Düğün alanında çalışan ajanslar için bir ayrıntı da önemlidir: düğün törenlerinin planlanması ve düzenlenmesi Nice sınıflandırmasında 45. sınıfta yer alır; düğün organizasyonu üzerine yazdığımız rehber bu konuyu açar.

Etkinlik sektöründe sık yapılan hatalar şunlardır: yalnız 35. sınıfı seçip konser ve festival faaliyetini korumasız bırakmak, festival adını tescil ettirmeden sponsorlarla sözleşme imzalamak ve sanatçı veya konuşmacı adlarını etkinlik markasıyla karıştırmak. Sponsorluk anlaşmalarında festival markasının sponsor tarafından nasıl kullanılacağı, süresi ve sınırları yazılı olarak belirlenmelidir. Marka koruması 10 yıl sürer ve yenilenebilir; ancak yıllık etkinliklerde ara verilmesi durumunda kullanmama riskine karşı dikkatli olunmalıdır. Başvuru öncesinde benzer etkinlik adlarının araştırılması ve listenin gerçek faaliyetle uyumlu hazırlanması önerilir. Etkinliğe bir yıl ara vermek zorunda kalırsanız, markanın başka biçimlerde kullanımını belgelemek yararlı olabilir.

Etkinliğin amacı, markanın sınıfını söyler

Etkinlik ve organizasyon markalarında belirleyici soru, etkinliğin kimin için ve hangi amaçla düzenlendiğidir. Firmaların ürünlerini tanıttığı fuar, lansman ve ticari sergiler 35. sınıfta; halkın eğlendiği, öğrendiği veya kültürel bir deneyim yaşadığı konser, festival ve konferanslar 41. sınıfta yer alır. Her iki takvimi de yürüten ajanslar için iki sınıfın birlikte korunması, festival ve fuar adları için ayrı başvurular yapılması ve yan ürünlerin listeye yansıtılması, markayı büyüme dönemine hazırlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Organizasyon firması için hangi sınıf seçilmeli?

Bu, düzenlediğiniz etkinliklerin amacına bağlıdır. Ticari fuar, lansman ve tanıtım etkinlikleri 35. sınıfta; konser, festival, konferans ve parti gibi eğlence, kültür ve eğitim amaçlı etkinlikler 41. sınıfta yer alır. Her iki türü de düzenliyorsanız iki sınıfın birlikte korunması önerilir.

Her yıl düzenlenen festivalin adını ayrıca tescil ettirmeli miyim?

Festival adı zamanla şirket adından bağımsız bir değer kazanabileceği için ayrıca tescil ettirilmesi yararlı olur. Festival organizasyonu 41. sınıfta yer alır; festivalde satılan ürünler için ilgili mal sınıfları da düşünülebilir. Sponsorlarla sözleşme imzalamadan önce başvurunun yapılması önerilir.

Düğün organizasyonu hangi sınıfta yer alır?

Düğün törenlerinin planlanması ve düzenlenmesi Nice sınıflandırmasında 45. sınıfta yer alır. Düğünde verilen eğlence hizmetleri 41. sınıfta, yiyecek ve içecek sağlama hizmetleri ise 43. sınıfta değerlendirilir. Düğün ajansları bu nedenle birden fazla sınıfı birlikte düşünmelidir. Liste hazırlanırken ajansın gerçekte hangi işleri üstlendiği esas alınmalıdır.